Categorie: Uitvaartondernemers – Praktische Zaken

Bij de eerste telefonische opdracht voor het reserveren van de crematie/begrafenis/condoleance zullen de volgende gegevens aan u worden gevraagd:

1. naam en geslacht van de overledene;
2. dag, datum, tijd en locatie van de plechtigheid;
3. of verlenging van de beschikbare tijd gewenst is;
4. of er een kerkdienst vooraf gaat aan de plechtigheid;
5. een globale inschatting van het aantal te verwachten personen;
6. of de plechtigheid in besloten kring plaatsvindt;
7. of het wel of niet is toegestaan om informatie aan derden te verschaffen.
8. of er overige wensen zijn waar wij alvast rekening mee kunnen houden, zoals het meegaan naar de crematieruimte of een livestream;
9. indien sprake is van een begraving, het een begraving of bijbegraving betreft (graflocatie).

Voor het reserveren van een plechtigheid zijn onze crematoria en de begraafplaats dagelijks van 08.00 uur tot 22.00 uur telefonisch bereikbaar op 0164 – 74 54 21. 

De afdeling asbestemming is telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 08:30 uur tot 12:30 uur op 0164-745422

De administratie is gevestigd te crematorium Zoomstede, Mastendreef 5, 4623 RE te Bergen op Zoom en is  van maandag t/m vrijdag van 08:30 uur tot 16:30 uur telefonisch bereikbaar op 0164-745424.

Een niet-natuurlijke dood
Indien sprake is van een niet-natuurlijke dood moet de ambtenaar van de burgerlijke stand vooraf “een verklaring van geen bezwaar” van de Officier van Justitie ontvangen.

Overlijden in het buitenland (met uitzondering van Beneluxlanden)
Is de overledene overleden in het buitenland en valt het land onder het Verdrag van Strassbourg dan zijn de volgende zaken van toepassing:

1. Laissez-passer (ook wel lijkenpas genoemd) dient bij het lijk aanwezig te zijn bij aankomst in Nederland (wordt afgegeven door de staat van vertrek).(In Nederland wordt deze lijkenpas afgegeven door de burgemeester van de gemeente waar de akte van overlijden is ingeschreven);
2. Opdrachtformulier voor crematie/begraven;
3. Verlof tot verbranding/verlof tot begraven, afgegeven door de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente alwaar de crematie/begraving plaatsvindt.

Overlijden in een Beneluxland
Indien de overledene overleden is in een Benelux-land is een verlof tot crematie/verlof tot begraven nodig en tevens een verlof tot vervoer afgegeven in de gemeente van overlijden én dient op het verlof vermeld te staan waar de overledene gecremeerd/begraven wordt.

Het gebeurt steeds vaker dat nabestaanden de overledene willen begeleiden naar de crematieruimte. Uiteraard kunnen wij aan dit verzoek tegemoet komen, zij het dat dit vooraf kenbaar gemaakt is. De aanwezigheid van maximaal 10 personen is hierbij toegestaan.Er vindt dan een kort moment bij de oven plaats waarbij de medewerker van het crematorium de identiteit van de overledene controleert aan de hand van wettelijke documenten en een vuurvast identiteitssteentje op de kist legt waarop het crematienummer staat vermeld.

Een kist van hout is het meest geschikt voor de crematie.  In principe zijn alleen kisten toegestaan die door de kistencommissie van het LVC zijn goedgekeurd. Klik op deze link voor de lijst van kistencommissie.

Zaken die nooit in een kist/opbaarplank mogen zijn:
– glas (flessen, spiegel, etc.)
– papier/karton (let op de vulling in binnenbekleding)
– urnen met as (mens of huisdier)
– elektronica en met name elektronica voorzien van accu’s

Indien je de wens hebt om zelf een kist te maken voor jouw dierbare, informeer dan vooraf naar de eisen en regels, wij adviseren je dan graag.

Crematie/begraving zonder kist
De mogelijkheid bestaat een overledene op een zogenaamde opbaarplank, te cremeren/te begraven.

Voor meer informatie over onze vestigingen, richtlijnen en gebruiken kun je op onderstaande link drukken.

Praktische informatie voor uitvaartbegeleiders